Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Regisztrációs asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkes és precíz regisztrációs asszisztenst, aki segít rendezvényeink gördülékeny lebonyolításában az ügyfelek adatainak pontos rögzítésével és kezelésével. A pozíció kulcsfontosságú a résztvevők első benyomásának kialakításában, ezért fontos, hogy a jelentkező kiváló kommunikációs készséggel rendelkezzen, és képes legyen gyorsan, hatékonyan dolgozni nyomás alatt is. Feladatai közé tartozik a regisztrációs folyamatok lebonyolítása, az adatbázisok naprakészen tartása, valamint a résztvevők tájékoztatása a rendezvény részleteiről. Emellett együttműködik a szervező csapattal, hogy minden technikai és adminisztratív igényt kielégítsen. Ideális jelöltünk szervezett, figyelmes a részletekre, és képes több feladatot párhuzamosan kezelni. Ha szereted a dinamikus munkakörnyezetet és szívesen dolgozol emberekkel, ez a pozíció neked való!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Résztvevők regisztrációjának lebonyolítása személyesen és online.
- Ügyféladatok pontos rögzítése és frissítése adatbázisban.
- Tájékoztatás nyújtása a rendezvény részleteiről és helyszínéről.
- Kapcsolattartás a szervező csapattal a gördülékeny lebonyolítás érdekében.
- Technikai eszközök kezelése a regisztráció során (pl. vonalkód olvasó, számítógép).
- Problémák gyors felismerése és megoldása a regisztrációs folyamatban.
- Részvétel a rendezvény előkészítésében és lezárásában.
- Visszajelzések gyűjtése a résztvevőktől a szolgáltatás minőségének javításához.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
- Kiváló kommunikációs és ügyfélszolgálati készségek.
- Precizitás és figyelem a részletekre.
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázis-kezelés).
- Képesség gyors és hatékony munkavégzésre nyomás alatt.
- Csapatmunkára való alkalmasság.
- Rugalmasság a munkaidő tekintetében, szükség esetén hétvégi munkavégzés.
- Előny: többnyelvűség, rendezvényszervezési tapasztalat.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van ügyfélregisztrációban vagy hasonló területen?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket egy esemény alatt?
- Milyen számítógépes programokat használtál már regisztrációs munkák során?
- Hogyan biztosítod az adatok pontosságát és biztonságát?
- Milyen módon kommunikálsz a résztvevőkkel, ha problémájuk van?
- Hogyan szervezed meg a munkádat egy gyors tempójú eseményen?
- Van-e tapasztalatod többnyelvű környezetben való munkavégzésben?
- Hogyan járulsz hozzá a csapatmunkához egy rendezvény során?
